Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Überblick

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns als Betreibergesellschaft Virtuma UG (haftungsbeschränkt) von höchster Bedeutung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen, wenn Sie unser Portal, das Kunden-Hub oder das Lieferanten-Portal besuchen.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hinweis: Anfragen bezüglich der kundenbezogenen Dienstleistungen unserer Marken (wie z. B. Evodruck, Promowear oder EvoWorkwear) richten Sie bitte vorzugsweise direkt an die zuständige Fachabteilung unter info@evodruck.de.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist für die korrekte Auslieferung der Website an Ihren Browser technisch zwingend erforderlich und dient der Systemsicherheit sowie Stabilität. Die Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Dokumentenuploads, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Technisch notwendige Cookies und LocalStorage

Wir setzen auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Mechanismen ein, um Komfortfunktionen und rechtliche Vorgaben abzubilden. Hierzu gehören:

• theme: Speichert im lokalen Speicher Ihres Browsers (LocalStorage) Ihre Farbschema-Präferenz (hell oder dunkel), um das Layout beim nächsten Besuch sofort in Ihrem bevorzugten Modus anzuzeigen. Dies erfolgt ohne Übertragung an unsere Server und ohne Nutzerprofilbildung.
• cookieConsentGiven: Speichert Ihre Einwilligung im Cookie Consent Banner, um festzuhalten, ob Sie essenzielle Einstellungen zugelassen haben.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser essenziellen Features ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am reibungslosen, benutzerfreundlichen und sicheren Betrieb unserer Webplattform) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

4. Datenverarbeitung bei Kontakt- und Bewerbungsformularen

A) Lieferanten-Ausschreibungsformular (Lieferanten-Portal)

Wenn Sie das Formular auf unserer Lieferantenseite nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (u. a. Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Produktsortimente) zur Kontaktaufnahme mit unserem zentralen Einkauf unter info@virtuma.de vorbereitet. Sofern kein serverseitiger Formularendpoint aktiv ist, öffnet die Website einen vorausgefüllten E-Mail-Entwurf in Ihrem lokalen Mailprogramm; Dateianhänge müssen dort manuell ergänzt werden.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Prüfung möglicher B2B-Lieferantenbeziehungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wichtiger Hinweis (Anti-Newsletter-Klausel): Virtuma UG widerspricht ausdrücklich der unaufgeforderten Zusendung von Newslettern, Werbemails oder sonstigen Marketingmaterialien ohne vorherige ausdrückliche B2B-Einwilligung. Kontaktdaten, die im Zuge von Lieferantenausschreibungen übermittelt werden, dürfen keinesfalls automatisiert in Newsletterverteiler eingepflegt werden.

B) Kunden-Anfrageformular (Kunden-Hub)

Wenn Sie eine Anfrage über das Kunden-Hub vorbereiten, werden Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, gewählte Sparte/Druckmarke und Projektbeschreibung) zur Bearbeitung durch die zuständige Fachabteilung unter info@evodruck.de zusammengestellt. Sofern kein serverseitiger Formularendpoint aktiv ist, öffnet die Website einen vorausgefüllten E-Mail-Entwurf in Ihrem lokalen Mailprogramm; Dateianhänge müssen dort manuell ergänzt werden.

Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer konkreten Projektanfrage für unsere Druck- und Werbetechnikmarken. Die Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz | E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@virtuma.de.

6. Datensicherheit

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.